Belastingen | Definitieve aangifte | Uploaden documenten

Belastingen | Definitieve aangifte | Uploaden documenten

Hieronder kun je lezen op welke wijze je stukken moet aanbieden in je Digimap. Hier vind je de algemene uitleg over de Digimap

Als je klaar bent met het uploaden van alle documenten, laat het ons dan per e-mail weten, dan plannen wij de werkzaamheden in voor het verrichten van de aangifte.

Inleiding

Omdat iedere persoonlijke situatie anders is en er veranderingen kunnen zijn, is het voor ons niet mogelijk om een persoonlijke stukkenlijst te maken. Door het doorlopen van onze checklist kun je controleren of je overal aan hebt gedacht. 

Geen documenten per e-mail

  • Wij verwerken geen e-mails met daarin dossierstukken ten behoeve van de aangifte Inkomstenbelasting. Via de Digimap is het veilig en beter te verwerken voor ons. 
  • Documenten die ons vóór 04-03-2019 hebben bereikt  per e-mail verwerken we nog wel, omdat voor deze datum het proces nog niet duidelijk was gecommuniceerd. 
  • Lukt het niet om documenten te digitaliseren en te uploaden, dan kunnen deze bij ons op kantoor worden afgegeven

Dossiervorming en voorbereidingen

We adviseren je om alle documenten op je computer te verzamelen in één mapje. Alle documenten kun je in één keer, compleet, aanbieden als je alles hebt verzameld. Lees goed de onderstaande stappen door! 

Documenten in één keer uploaden, stappenplan

  • Log in bij je Digimap.
  • Ga naar het tabblad documenten

  • Lees goed de toelichting op deze pagina, zodat documenten op de juiste wijze worden aangeboden en wij ze kunnen verwerken! 
  • Ga daana naar het onderdeel "overzicht" en druk op "Document toevoegen"

  • Je krijgt dan het volgende scherm

 

  • Let op: Lees ook de volgende stap VOORDAT je begint met uploaden
  • Wanneer je op dit vlak drukt dan kun je bladeren op je computer naar de map waarin je de documenten hebt opgeslagen. Je kunt ook de documenten slepen naar het vlak toe.
  • Nadat je de documenten in het vlak hebt geplaatst, dan zijn de documenten nog NIET geüpload. 
  • Onderaan de lijst met documenten staat het volgende onderdeel (zie afbeelding)
  • Dit wordt zichtbaar als de documenten zijn geplaatst in het vlak. Koppel, zoals aangegeven, de documenten aan de Dienst "Belasting | DA 2018"

Nadat je de documenten hebt gekoppeld, dan kun je naar boven scrollen en dan kun je met 1 druk op de knop alle documenten tegelijkertijd uploaden:

  • Druk op de button "Upload starten". 
  • Je ziet daarna dat alle documenten één voor één worden geüpload.
  • Als een document goed is verwerkt, dan verschijnt bij de dat document een wit wolkje met een blauw pijlje erin.
  • Controleer of ALLE documenten goed zijn geüpload
  • Als een document niet goed is overgekomen, probeer het dan opnieuw
  • Contoleer ook of het bestandsformaat geüpload kan worden in de toelichting

Als je klaar bent met uploaden en je gaat opnieuw terug naar de pagina met documenten, dan zie je de documenten in het overzicht staan:

Als je klaar bent met het uploaden van alle documenten, laat het ons dan per e-mail weten, dan plannen wij de werkzaamheden in voor het verrichten van de aangifte.