De notaris
Vrijwel altijd heeft de koper het recht om de notaris te kiezen die belast wordt met de overdracht van de woning en het verzorgen van de hypotheekakte. Wij kunnen je een aanbeveling doen.
Dit op basis van prijs, kwaliteit en afstand. We beschikken over de actuele tarieven van notarissen in de omgeving van ons kantoor. Indien er sprake is van aanvullende aktes die benodigd zijn, zoals een testament of een samenlevingscontract dan is het vaak mogelijk om een pakketkorting te krijgen.
Hier lees je alles over de rol van de notaris
De primaire taak van de notaris
De notaris zorgt ervoor dat afspraken en overeenkomsten rechtsgeldig worden vastgelegd. Dit gebeurt in notariële aktes. Hierdoor verkrijgen de betrokken partijen zekerheid en daarnaast ook andere mogelijke belanghebbenden.
Voor een aantal overeenkomsten is het wettelijk verplicht dat deze worden vastgelegd door de notaris. Zoals de akte van levering bij de aankoop van een woning en de hypotheekakte bij het vestigen van hypotheekrecht op een onderpand.
Alle aktes die een notaris passeert worden gearchiveerd.
Hier lees je wat een notaris doet.
Hier lees je wat een notariële akte is.
Hier lees je wat de verplichtingen zijn van een notaris.
Hier lees je wat je kunt doen als je een klacht hebt over een notaris.
De onderzoeken die de notaris verricht
De notaris is verplicht onderzoeken te verrichten. Het soort dienst bepaalt welke onderzoeken dit zijn. Deze onderzoeken kunnen aan de orde zijn:
Identificatie
Controle op faillissement / curatele
Controle op onderbewindstelling
Controle op UBO (Ultimate Beneficial Owner)
Controle op PEP (Publicly Exposed Person)
Controles vanwege de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van Terrorisme)
Controles bij het Kadaster
Controles met betrekking tot de VVE
Controles met betrekking tot actuele saldi van af te lossen financieringen
Controle op de aanwezigheid van een definitief energielabel
Controle of iemand de Nederlandse taal voldoende machtig is om de inhoud van aktes goed te kunnen begrijpen
In deze brochure lees je meer over het Cliëntenonderzoek en de Meldingsplicht van de notaris.
De tarieven en kosten van de notaris
Notarissen zijn vrij om hun eigen tarieven te bepalen. Wij vragen jaarlijks aan een groot aantal notarissen hun tarieven op. Hierdoor kunnen wij een goede vergelijking maken voor onze klanten. Hier kun je lezen welke kosten je kunt tegenkomen op een nota van afrekening.
Er zijn best grote verschillen tussen notarissen. Ten aanzien van de dienstverlening, het moment dat zij (alvast) werkzaamheden willen verrichten, de tarieven en de tarievenstructuur. De ene notaris heeft zeer scherpe basistarieven voor standaardzaken. En rekent voor iedere bijzonderheid een aanvullend tarief. De andere notaris heeft wat hogere tarieven, maar deze zijn all-in (binnen redelijkheid).
Wij geven advies bij welke notaris een dossier het beste kan passeren, op basis van de specifieke situatie en omstandigheden. Met diverse notarissen hebben we afspraken over de dienstverlening die zij aan onze relaties bieden. Wij bieden deze advisering als service aan onze klanten aan. Uiteraard krijgen wij hiervoor op geen enkele wijze een vergoeding van de geadviseerde notaris. Vaak bieden notarissen kortingen aan wanneer er meerdere aktes tegelijkertijd passeren. Denk hierbij aan de situatie dat tegelijkertijd met een aankoop en financiering en ook (levens-) testamenten en een samenlevingscontract worden gepasseerd.
Wanneer iemand niet aanwezig kan of wil zijn bij een afspraak bij de notaris, dan kan er vaak een volmacht worden opgesteld. Redenen hiervoor kunnen bijvoorbeeld zijn dat een ingepland moment niet goed uitkomt vanwege werk, vakanties of de wens om niet samen met een ex-partner aanwezig te willen zijn.
De werkzaamheden met betrekking tot vastgoed
Het opstellen van een koopovereenkomst
Het beoordelen van een koopovereenkomst
Het beoordelen of de verkoper een woning mag verkopen
Het beoordelen of de koper een woning mag kopen
Het bewaken van relevante termijnen en verplichtingen in een koopovereenkomst
Het inschrijven van een voorlopige koopovereenkomst
Het onderzoeken van alle relevante juridische aspecten met betrekking tot een onderpand
Het opstellen van de akte van levering
Het vastleggen van een bijzondere eigendomsverhouding
Het passeren van een koopakte (akte van levering / eigendomsakte), waarbij alle relevante zaken worden toegelicht
Het opvragen van nota’s bij de projectontwikkelaar bij nieuwbouw
Het oprichten van een VVE
Het vestigen van erfpachtrechten
Het controleren of een koper in een aangekochte woning gaat wonen
Het in rekening brengen van overdrachtsbelasting namens de Staat
Het opstellen van een depotakte bij geschillen bij de levering
Het aanmelden van een gepasseerde koopakte bij het Kadaster
De werkzaamheden met betrekking tot financieringen
Het passeren van een hypotheekakte (incl. evt. overbruggingshypotheek)
Het bij een geldverstrekker melden van het voornemen tot algehele aflossing bij verkoop of oversluiting (opvragen aflosnota)
Het bij een geldverstrekker melden dat een verpand vermogensplan bij aflossing verrekend moet worden
Het bij een kredietverstrekker opvragen van de actuele restschuld op af te lossen kredieten
Het bij een geldverstrekker tijdig opvragen van de gelden voor de overdracht
Het met partijen communiceren over de ontbindende voorwaarden van financiering
Het melden van het verkrijgen van bericht van acceptatie van een hypotheekaanvraag
Het bewaken van de uiterste passeerdatum van een hypotheekofferte
Het aanmelden van een gepasseerde hypotheekakte bij het Kadaster, indien mogelijk met een KIK-akte.
Het uitbetalen van gelden aan betrokken partijen
Het royeren van een volledig afgeloste hypotheek
Het opstellen en verstrekken van een nota van afrekening, met bijlagen (overzicht met vermelding van alle geldstromen)
De werkzaamheden met betrekking tot (echt-) scheidingen
Het opstellen van een akte van verdeling / toedeling
Het controleren dat een echtscheiding eerlijk verloopt (controle op onder- / overbedeling)
Advisering over herroepen van eerder gepasseerd testament
De werkzaamheden met betrekking tot de waarborgsom of bankgarantie
Het melden aan een koper dat er moet worden voldaan aan de verplichting tot overmaken van een waarborgsom of het vestigen van een bankgarantie
Het bewaken van het voldoen aan bovenstaande verplichting
Het communiceren aan betrokken partijen over bovenstaande verplichting
De werkzaamheden met betrekking tot familierecht
De notaris speelt een belangrijke rol bij het vastleggen van afspraken met betrekking tot familierecht. Hieronder staat per onderdeel wat dit kan zijn
Samenwonen
Het opstellen van een samenlevingscontract
Het passeren van een samenlevingscontract
Het registreren van een samenlevingscontract
Het opstellen van een draagplichtovereenkomst
Trouwen en geregistreerd partnerschap
Het opstellen van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden
Het registreren van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden
De werkzaamheden met betrekking tot overlijden
Het adviseren over erfrechtelijke zaken, zoals een testament
Het opstellen van een testament
Het passeren van een testament
Het registreren van een testament
Het opstellen van een levenstestament
Het passeren van een levenstestament
Het registreren van een levenstestament
Het rechercheren van wie erfgenamen zijn
Het opstellen van een verklaring van erfrecht
Het verrichten van een aangifte erfbelasting (soms)
De werkzaamheden met betrekking tot schenken
Het adviseren over schenkingen
Het passeren van schenkaktes
Het vastleggen van (periodieke) schenkingen
Het registreren / melden van (periodieke) schenkingen
De werkzaamheden met betrekking tot ondernemingen
Het passeren van een akte voor een BV of NV
Veelgestelde vragen
Welke kosten kan een notaris in rekening brengen?
Dat is zeer verschillend. Het hangt van het soort dossier.
Welke kosten zijn fiscaal aftrekbaar?
De kosten die verband houden met de financiering van een eigenwoningschuld zijn fiscaal aftrekbaar.
